Tietosuojaseloste
Laatimispäivä: 13.8.2026
Viimeisin päivitys: 13.8.2026
1. Rekisterinpitäjä
Uudistin
Y-tunnus 2514813-2
Kasarmikatu 14 A 10
53900 Lappeenranta
Puhelin: 044 077 4409
Sähköposti: johanna@uudistin.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Johanna Huomo
Yhteystiedot kohdassa Rekisterinpitäjä.
3. Rekisterin nimi
Asiakas- ja yhteistyökumppanirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn peruste
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamista, palveluiden toteuttamista, yhteydenpitoa, laskutusta sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämistä varten.
Henkilötietojen käsittely perustuu asiakkaan ja rekisterinpitäjän väliseen sopimukseen tai sopimuksen valmisteluun, rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin sekä rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun asiakassuhteiden hoitamisessa ja liiketoiminnan harjoittamisessa.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa asiakkaista ja potentiaalisista asiakkaista seuraavia tietoja:
• nimi
• osoitetiedot
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• laskutustiedot
• palveluihin liittyvät tarjous- ja sopimusasiakirjat
• suunnittelukohteeseen liittyvät piirustukset, pohjakuvat ja muut dokumentit
• valokuvat suunnittelukohteesta
• asiakastapaamisiin ja suunnittelutyöhön liittyvät muistiinpanot
• tuotetut suunnitelmat ja muu projektiaineisto
• palveluun liittyvä sähköpostiviestintä
Yhteistyökumppaneista voidaan tallentaa:
• yrityksen nimi
• yhteyshenkilön nimi
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• yhteistyöhön liittyvät sopimukset ja yhteydenpito
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään asiakassuhteen, tarjouspyynnön, toimeksiannon tai muun yhteydenpidon yhteydessä.
Yhteistyökumppaneita koskevia tietoja voidaan saada myös yritysten verkkosivuilta, yhteyshenkilöiltä tai yhteistyön osapuolilta.
7. Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman perusteltua syytä.
Tietoja voidaan kuitenkin käsitellä siinä laajuudessa kuin palvelun toteuttaminen tai lainsäädäntö edellyttää. Tietoja voidaan käsitellä esimerkiksi kirjanpidon, laskutuksen, tietoteknisten palveluiden tai verkkosivuston ylläpidon yhteydessä.
Kirjanpitoon liittyviä tietoja luovutetaan kirjanpitopalvelun toteuttamiseksi tarvittavassa laajuudessa.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja voidaan käsitellä Microsoft 365-, Squarespace- ja Google-palveluissa, joiden palvelimia voi sijaita myös EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Mahdolliset siirrot toteutetaan kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja asianmukaisia suojatoimia käyttäen.
9. Tietojen säilytysaika
Asiakasprojekteihin liittyviä aineistoja säilytetään asiakassuhteen ajan sekä sen jälkeen niin kauan kuin niitä tarvitaan mahdollisten reklamaatioiden, täydennystöiden tai asiakaspalvelun toteuttamiseksi.
Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja asianmukaisesti suojatuissa järjestelmissä.
Sähköisiä tietoja säilytetään muun muassa Microsoft 365 -ympäristössä sekä muissa liiketoiminnan harjoittamisen kannalta tarpeellisissa palveluissa. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus.
Manuaalinen aineisto säilytetään tiloissa, joihin asiattomilla ei ole pääsyä.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• vaatia virheellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojensa poistamista lain sallimissa tilanteissa
• rajoittaa tietojensa käsittelyä
• vastustaa tietojensa käsittelyä
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Tietopyynnöt ja muut henkilötietoihin liittyvät pyynnöt voi lähettää osoitteeseen johanna@uudistin.fi.
12. Verkkosivuston käyttö ja analytiikka
Verkkosivusto on toteutettu Squarespace-alustalla.
Sivustolla käytetään Google Analytics -analytiikkapalvelua verkkosivuston käytön seuraamiseen ja kehittämiseen sekä kävijätilastojen analysointiin.
Tietojen käsittelyä koskevat tarkemmat tiedot on kuvattu erillisessä evästekäytännössä.
13. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Uudistin pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan, palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa.